KVKK kapsamında veri sahibi başvuru formu.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK” veya “Kanun”) 11. maddesi, kişisel verisi işlenen gerçek kişilere (“veri sahibi” / “ilgili kişi”) çeşitli haklar tanımaktadır. Aynı Kanun'un 13. maddesi uyarınca, bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi veri sorumlusuna iletme hakkına sahipsiniz.

Klaris uygulamasının veri sorumlusu, bir tüzel kişi (şirket) değil, gerçek kişi olarak bireysel girişimci Mustafa Eren KOÇ'tur. Veri sorumlusu, kişisel verilerinizi yalnızca açıklanan amaçlarla, hukuka uygun şekilde ve Türkiye'de bulunan sunucularda işlemektedir.

Bu form, KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak üzere veri sorumlusuna başvurmanızı kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu formu kullanmak zorunlu değildir; talebinizi, kimliğinizi ve talebinizin konusunu açıkça belirten yazılı bir başvuruyla da iletebilirsiniz. Ancak bu formun eksiksiz doldurulması, başvurunuzun daha hızlı ve doğru şekilde sonuçlandırılmasına yardımcı olur.

Veri sorumlusu, KVKK m.13/2 uyarınca başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarihten itibaren en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Yürürlük tarihi: 25 Temmuz 2026. Versiyon: 1.2.

• Veri Sorumlusu — Mustafa Eren KOÇ (gerçek kişi / bireysel girişimci).
• Uygulama / Hizmet — Klaris, Kozmetik Karar-Destek Uygulaması.
• Başvuru / İletişim Kanalı (KVKK) — kvkk@klaris.com.tr.
• İnternet Sitesi — klaris.com.tr.
• Veri Barındırma— Mobil uygulama verileri Türkiye'de bulunan sunucularda saklanır. Ayrı web bülteni akışında e-posta/onay kayıtları küresel Cloudflare Workers KV üzerinde Türkiye dışında da işlenebilir; bu ayrım Bülten Aydınlatma Metni'nde açıklanır.

Tüm veri sahibi başvuruları ve KVKK talepleri kvkk@klaris.com.tr adresine iletilmelidir. Uygulama içinden de hesap silme talebi oluşturabilirsiniz.

Başvurunuzun değerlendirilebilmesi ve kimliğinizin doğrulanabilmesi için aşağıdaki bilgilerin eksiksiz şekilde belirtilmesi gerekmektedir.

• Adı – Soyadı — başvuru sahibinin adı ve soyadı.
• T.C. Kimlik Numarası — yabancılar için Pasaport No / Yabancı Kimlik No.
• Klaris hesabınıza bağlı e-posta adresi — hesabınızın oluşturulduğu e-posta adresi.
• Tebligata esas e-posta adresi — cevabın iletileceği adres.
• Telefon Numarası — isteğe bağlı.
• Klaris uygulamasında kullandığınız kullanıcı adı / profil — varsa.

Veri sorumlusu ile ilişkiniz (lütfen size uygun olanı belirtiniz):

• Kayıtlı kullanıcı — Klaris uygulamasının kayıtlı kullanıcısıyım (Sign in with Apple ile giriş yaptım).
• Eski / silinmiş hesap — eski veya silinmiş hesap sahibiyim.
• Üçüncü kişi — veri sorumlusu ile başka bir ilişkim bulunmaktadır (lütfen açıklayınız).

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz. Lütfen kullanmak istediğiniz hak(lar)ı belirtiniz ve mümkünse açıklama alanında talebinizi somutlaştırınız.

• 1 — Öğrenme — kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
• 2 — Bilgi talebi — kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum.
• 3 — Amaç — kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
• 4 — Aktarım — kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenmek istiyorum.
• 5 — Düzeltme — kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini talep ediyorum.
• 6 — Silme— KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesini talep ediyorum.
• 7 — Bildirim — (5) ve (6) kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep ediyorum.
• 8 — Otomatik analize itiraz — işlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz ediyorum.
• 9 — Zararın giderilmesi — kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramam hâlinde zararımın giderilmesini talep ediyorum.

Not. Klaris, isteğe bağlı (atlanabilir) selfie + cilt günlüğü ve anlık bildirim (push) özellikleri için açık rızaya dayanır. Bu özelliklere verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alma hakkınız bulunmaktadır. Rıza geri alma talebinizi de bu form aracılığıyla iletebilirsiniz. Rıza geri alındığında, çekirdek hizmet — barkod tarama ve uyumluluk değerlendirmesi — sözleşmenin ifası kapsamında çalışmaya devam eder.

Açıklama / Talebinizin ayrıntısı. Lütfen talebinizi mümkün olduğunca somut belirtiniz; örneğin hangi veriye, hangi tarih aralığına, hangi özelliğe ilişkin olduğunu açıklayınız.

Veri sorumlusu, başvurunuzu elektronik ortamda (e-posta yoluyla) cevaplayacaktır. Cevap, başvuru sahibinin belirttiği tebligata esas e-posta adresine; böyle bir adres belirtilmemişse başvurunuzu gönderdiğiniz e-posta adresine iletilecektir.

Veri sorumlusu, yayımlanmış bir posta/tebligat adresi bulundurmamakta olup tüm KVKK yazışmaları kvkk@klaris.com.tr üzerinden elektronik olarak yürütülmektedir. Cevabınızın yazılı/fiziki posta yoluyla iletilmesini istiyorsanız, bu talebinizi talep konusu açıklama alanında belirtiniz; veri sorumlusu, böyle bir talebi mümkün olan ölçüde ve sizinle iletişime geçerek değerlendirecektir.

KVKK ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu, başvuruda bulunan kişinin gerçekten o veri sahibi olduğunu doğrulamakla yükümlüdür. Bu, kişisel verilerinizin yetkisiz kişilere ifşa edilmesini önlemek için sizin lehinize bir güvenlik tedbiridir.

Bu nedenle:

• Başvuru kanalı — başvurunuzun, Klaris hesabınıza bağlı e-posta adresinden veya kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yapılması gerekir.
• Ek bilgi/belge — veri sorumlusu, kimliğinizi makul şüpheye yer bırakmayacak şekilde doğrulamak amacıyla, sizden ek bilgi veya belge (örneğin hesabınıza bağlı bilgilerin teyidi, kimlik doğrulayıcı sorular) talep edebilir.
• Doğrulanamama — kimliğin doğrulanamaması hâlinde veri sorumlusu, kişisel verilerinizi korumak amacıyla başvuruyu sonuçlandırmayabilir; bu durumda gerekçesi tarafınıza bildirilir.
• Asgari bilgi — lütfen kimlik belgenizin tam bir kopyasını veya tüm hassas bilgilerinizi göndermeyiniz; veri sorumlusu, kimlik doğrulaması için yalnızca gerekli asgari bilgiyi talep edecektir.

Başvurunuzu aşağıdaki kanallar üzerinden iletebilirsiniz:

• Elektronik posta (önerilen ve birincil kanal) — bu formu doldurarak veya talebinizi açıkça yazarak kvkk@klaris.com.tr adresine gönderiniz.
• Uygulama içi — hesap silme talebi için Klaris uygulamasındaki “Hesabımı Sil” özelliğini kullanabilirsiniz; bu, hem KVKK m.11 hem de Apple App Store gereği sunulan bir seçenektir.

Başvurunuz, veri sorumlusuna ulaştığı andan itibaren en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Bu formda tarafımdan sağlanan bilgilerin doğru ve güncel olduğunu; başvuru konusu talebin kendime ait kişisel verilere ilişkin olduğunu; başkası adına başvuruda bulunuyorsam buna ilişkin yetkimi (vekâletname vb.) ibraz edeceğimi; eksik veya yanlış bilgi vermem hâlinde doğabilecek sonuçlardan sorumlu olduğumu kabul ve beyan ederim.

• Başvuru Sahibinin Adı – Soyadı — başvuru sahibinin adı ve soyadı.
• Başvuru Tarihi — gün / ay / yıl.
• İmza — yazılı başvurularda.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır (KVKK m.14).

Bu form, ilgili kişilerin KVKK kapsamındaki haklarını kullanmasını kolaylaştırmak amacıyla hazırlanmış olup hukuki tavsiye niteliği taşımaz.